Administratorem danych osobowych przekazanych w drodze korespondencji mailowej bądź za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej www.elokon.com, a także w ramach prowadzonych rekrutacji lub realizacji wysyłki Newslettera jest ELOKON Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tytoniowej 22, 04-228 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000145346, NIP: 5270202006, REGON: 010088180 (dalej jako: „Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@elokon.pl bądź telefonicznie pod numerem: +48 22 812 71 38.

Administrator informuje o prawie do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne, a także ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do przeniesienia danych do innego administratora oraz prawie do niepodlegania decyzjom o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje także prawo skargi do organu nadzorczego, a w przypadku gdy podstawą pozyskiwania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie przysługuje im prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe mogą być przekazywane i ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji celów przetwarzania, w szczególności świadczącym usługi informatyczne, kadrowo-księgowe, HR oraz prawne, zgodnie z przepisami RODO*.

W zakresie danych osobowych przekazanych w drodze korespondencji mailowej:

• celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy lub zamiar jej zawarcia, jak również prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, tj. wykonanie działań w stosunku do klienta/ kontrahenta albo potencjalnego klienta/ kontrahenta lub przedstawiciela klienta/ kontrahenta albo przedstawiciela potencjalnego klienta/ kontrahenta, m.in. w celu obsługi, negocjacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy między Administratorem a klientem, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy bądź przez okres trwania negocjacji mających na celu zawarcie umowy z Administratorem, i we wskazanych przypadkach – przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagać będą dłuższego okresu przetwarzania danych osobowych;
• podane danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy z Administratorem, realizacji umowy przez Administratora, a także prowadzenia przez niego negocjacji i podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umowy lub podjęcia współpracy handlowej; niepodanie danych osobowych uniemożliwia wykonanie tych celów, tj. realizację umowy lub zamiaru jej zawarcia.

W zakresie danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej www.elokon.com:

• celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zapytania przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego, podjęcie działań związanych z ewentualnym zamiarem zawarcia umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora wynikający z obsługi takiego zapytania, tj. m.in. dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania, tj. do czasu rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi na skierowane do Administratora zapytanie lub zamknięcia tematu stanowiącego pierwotne zapytanie bądź zakończenia negocjacji zmierzających do zawarcia umowy, a w każdym przypadku – przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagać będą dłuższego okresu przetwarzania danych osobowych;
• podane danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie; brak podania danych osobowych uniemożliwi Administratorowi udzielenie odpowiedzi na skierowane do niego zapytanie.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji:

• celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie aktualnej albo aktualnej i przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, a także realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora wynikających z prowadzonych rekrutacji, tj. m.in. dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń;
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałym zakresie – zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji, a w razie wyrażenia zgody na ich przetwarzanie dla celów kolejnych rekrutacji – przez okres 12 miesięcy od momentu przekazania danych osobowych, z kolei po upływie tych okresów – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagać będą dłuższego okresu przetwarzania danych osobowych;
• podane danych osobowych – odnośnie do danych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do realizacji celów rekrutacyjnych, a w pozostałym zakresie – dobrowolne, choć może okazać się niezbędne do pełnej realizacji celów rekrutacyjnych przez Administratora, w tym do kontaktu z kandydatem do pracy; niepodanie danych osobowych uniemożliwi Administratorowi wykonanie tych celów.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych realizacji wysyłki Newslettera:

• celem przetwarzania danych osobowych jest wysyłka Newslettera oraz marketing bezpośredni dotyczący produktów i usług Administratora, realizowany za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail podany przez osobę zapisującą się do Newslettera, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1291 z późn. zm.), a także realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora wynikającego z  wysyłki Newslettera;
• podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż do czasu wypisania się z Newslettera, a po tym okresie – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in. dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagać będą dłuższego okresu przetwarzania danych osobowych;
• podane danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla celów realizacji wysyłki Newslettera; brak podania tych danych uniemożliwi Administratorowi wysyłkę Newslettera osobom, które chciałyby go otrzymywać.